
Chargé / Chargée de formation en organisme de formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein.
Lieu de travail : NICE 06300
Activités du poste :
Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique :
- Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs.
- Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation
- Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) :
- faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées,
- afficher les calendriers de cours,
- faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national,
- recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national,
- effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable,
- et autres formalités
- Assurer la liaison et la communication[...]